NAV Agenda, zoekfunctie

 Hieronder staat de samenvatting. De volledige uitleg met plaatjes vind je in de bijlage. 

Zoekfunctie in de Weekagenda

In de Week-agenda is een zoekfunctie beschikbaar. Met de zoekfunctie kun je NAV laten zoeken naar een plek in de agenda, volgens filters die je zelf kunt instellen.

1.       Je kunt op adviseur (verkoper) zoeken. Of als je een plek zoekt en het maakt niet uit bij wie, dan laat je dat veld leeg.

2.       De begindatum is de datum waarop je de agenda hebt geopend. Deze kun je zelf aanpassen.

3.       De einddatum is standaard 4 weken na de begindatum, maar je kunt deze zelf aanpassen.

4.       De “overige bezetting” is de code van het soort afspraak dat je zoekt. Wil je bijvoobeeld een plek in een Spreekuurblok zoeken, dan kies je hier SP*. Je krijgt dan alle tijden te zien die nog vrij zijn in de ingeplande spreekuurblokken.

5.       Hoe lang de afspraak moet duren geef je aan bij Aantal Tijdblokken. Een tijdblok is gelijk aan één regel in de agenda, dus 15 minuten. Zoek je bijvoorbeeld een plek van een half uur, dan zijn dat 2 tijdsblokken.

6.       Als je de filters hebt ingegeven dan kies je in het lint voor Zoek Plek. Er wordt dan een overzicht getoond met alle mogelijke data en tijden die voldoen aan jouw filtering.

7.       In dit overzicht kun je eventueel nog verder filteren met de filters rechtsboven.

8.       Heb je een datum/tijd gevonden waarop je wilt afspreken, dan dubbelklik je op de betreffende regel. Een afspraakkaart wordt geopend die je verder kunt invullen zoals je gewend bent.

Tips voor filteren vind je in de bijlage.