NAV Algemeen, divisie of vestiging wijzigen

Handleiding NAV, Functioneel beheer, 22-09-2023

Inleiding

Als jouw werkzaamheden vereisen dat je voor meerdere divisies werkt, dan kun je van divisie wijzigen. Je vindt deze optie in het lint van het rolcentrum. Ook kun je deze functie vanuit bijna elk venster vinden via het zoekvenster. Je hoeft dus niet altijd terug naar het rolcentrum.

De divisie die je kiest bepaalt o.a. welke orders je ziet of waar de omzet op komt te staan.

Je kunt het veld van de divisie ook leeg laten. Je kunt dan alle orders e.d. zien van alle divisies en je hoeft niet steeds van divisie te wijzigen. Als je echter iets wilt aanmaken, zoals een agenda afspraak of een verkooporder, dan zul je altijd aan een divisie gebonden moeten zijn. Voor de agenda kan dit ook als je al in de agenda zit.

Vestiging

De vestiging die je kiest bepaalt waar je printjes uit NAV uit de printer komen, en welk telefoonnummer of afzender er op afspraakbevestigingen vermeld worden.

Tip

Stel je bent bezig in een overzicht van verkooporders en je hebt net alle filters goed gezet. Vervolgens wil je een VOR openen en krijg je de melding dat je aan een andere divisie gekoppeld bent en de order dus niet kunt openen…

Je hoeft dan niet je pas gefilterde overzicht af te sluiten om in het Rolcentrum naar Divisie Wijzigen te gaan. Dan kan ook in dat overzicht zelf. Ga dan helemaal rechts boven naar het zoekvenster en typ daar een aantal letters, zoals “div wijz”. Je krijgt dan een aantal opties. Klik op “Divisie wijzigen” en je komt in hetzelfde venster waar je ook via het Rolcentrum zou komen om divisie of vestiging te wijzigen. 

Openen in nieuw venster

Een andere tip is om een overzicht in je navigatievenster niet te openen met een klik van je linker muisknop, maar de rechtermuisknop te gebruiken en te kiezen voor “openen in nieuw venster”.

Je lijst wordt dan in een nieuw venster geopend en je hoeft hem niet af te sluiten als je iets anders wilt openen.