NAV Inkooporder, boeken ontvangst

Handleiding NAV, Functioneel beheer, 25-07-2023

In de administratieve afhandeling van de ontvangst van goederen is geen onderscheid tussen ordergebonden artikelen en niet ordergebonden.

Bijgaand aan de levering van de goederen wordt de pakbon van de leverancier meegezonden. Deze pakbon dient verwerkt te worden in NAV.

Via het navigatie venster ga je naar Inkooporders. Op basis van het unieke inkoopordernummer (IOR) dat op de pakbon is meegegeven kun je nu de relevante inkooporder openen.

Bij Boekingsdatum vul je zelf de datum in dat je de artikelen binnen boekt. h tab

In het invoerveld Verzendnr. leverancier dient het pakbonnummer ingevuld te worden.

In de orderregels van de inkooporder kun je in de kolom Te ontvangen aantal zien hoeveel artikel binnen behoren te komen. Als alle artikelen van de inkooporder binnen zijn gekomen kun je de order binnen boeken via F9. Of de knop in het lint.

Op het moment dat alle goederen van de verkooporder als ontvangen zijn binnen geboekt wordt de productie statuscode Materiaal ontvangen in de verkooporder automatisch afgevinkt.

Het kan voorkomen dat een inkooporder niet in zijn geheel wordt afgeleverd, bijvoorbeeld in het geval van een backorder. De goederen die je wél ontvangt geef je in de kolom Te Ontvangen Aantal weer. Wanneer je drie zou moeten ontvangen maar je ontvangt er maar één dan zet je het aantal in deze kolom op één. Je kunt daarna de order boeken F9. Het aantal wat nog moet worden ontvangen staat weergegeven in de kolom Te ontvangen aantal (in dit geval 2) en de reeds ontvangen goederen in Ontvangen aantal (in dit geval 1).

Op een inkooporder kan meerdere keren de functie Boeken ontvangst uitgevoerd worden. Bij een tweede of derde keer ontvangst boeken dient het pakbonnummer steeds aangepast te worden in het veld Verzendnr. leverancier.