NAV VOR, statuscodes productie

Je vindt de orderplanning op een tabblad onder aan je verkooporder. In deze planning staat welke stappen het proces nodig heeft om tot productie van het hulpmiddel te komen. Je ziet productiestappen staan als aanmeten, bestellen, ontvangen, gipscorrectie, bandage etc. Elk soort product heeft een eigen planning met statuscodes die voor dat product nodig zijn.

Je kunt per order de planning bekijken, bijvoorbeeld als de klant belt om te vragen of het hulpmiddel binnenkort klaar is.

Sommige producten hebben maar een paar productiestatuscode. Zoals kousen. Die worden meestal alleen aangemeten, besteld en afgeleverd. Er zijn ook producten waarvan de orderplanning een stuk langer is, zoals bij een beenprothese.

Je kan per statuscode een planning gemaakt worden voor de werkplaats, zodat ze bijvoorbeeld kunnen zien welke producten deze week actie van de bandage nodig hebben. Voor deze planlijsten is een aparte handleiding.

Bekijken

Oospronkelijke Deadline: Vaststaande plandatum, niet wijzigbaar.

Plandatum: Wijzigbare plandatum. Deze is in eerste instantie gelijk aan de deadline. Als je deze datum wijzigt, dan wordt om een reden gevraagd. De hier aangegeven redenen zijn voor het management belangrijk om eventuele acties op te ondernemen.

Afspraak: In de lege velden van deze kolom kan een afspraak in de agenda worden gekoppeld. Dit kan bij de statuscodes voor maatnemen, passen en afleveren. Verderop in dit hoofdstuk wordt hier meer over verteld.

Gerealiseerd: Hier komt automatisch de datum te staan waarop je de kolom Uitgevoerd afvinkt. Is dit meer dan twee dagen later dan de planningsdatum aangeeft, dan moet je een reden aangeven waarom je later bent dan de planning. Houd er rekening mee dat je wellicht de planning moet aanpassen.

Gebruikers ID: Hier komen de inlognaam van de persoon te staan die de kolom Uitgevoerd afvinkt.

Notitie: Hier kun je een notitie invoeren die bij de betreffende productiestap hoort en op de productieoverzichten wordt vermeld.

Uitbesteding aan: Keuze uit intern (andere OIM vestiging) of extern.

Uitbestedingsnr: Hier kun je de juiste OIM vestiging selecteren (intern) of de juiste leverancier (extern)

Wijziging: Aantal keer dat de plandatum is aangepast. Als je op het bijbehorende pijltje klikt, krijg je de gekozen redenen te zien.

Maken

Om een orderplanning te maken kies je in het Productformulier een ordertype. Er komen dan statuscodes in de orderplanning te staan, maar nog zonder bijbehorende data. Hiervoor moet je zelf actief opdracht geven op het moment dat je de orderplanning wilt starten. Dit doe je vanuit de Verkooporder. In het lint vind je de optie Productieplanning Berekenen.

Als er eenmaal een orderplanning gemaakt is, dan kan het ordertype niet meer gewijzigd worden. Een ander ordertype geeft immers ook een andere orderplanning met andere productiestappen

Afspraken

Afspraak Koppelen: In de kolom waar een afspraak met de klant zou moeten staan kun je een afspraak koppelen. De afspraken die je kunt koppelen komen in beeld. Selecteer de juiste.

Nieuwe afspr: Krijg je wel een overzicht van afspraken, maar wil je een nieuwe afspraak inplannen, dan kies je de functieknop Nieuwe afspraak. Je komt dan in de agenda om en afspraak in te kunnen plannen. Dit wordt verder beschreven in het hoofdstuk Agenda.

Afspraak Ontkoppelen: Klik de afspraak aan via de statuscodes. Je krijgt dan de vraag of je de afspraak wilt loskoppelen van de statuscode. Kies hier JA.

Afvinken

Je zet een vinkje bij de stap die uitgevoerd is.

Afdrukken orderplanning

Vanuit de Verkooporder kun je de orderplanning afdrukken via het lint.