NAV VOR, Calculatie datum aanpassen

Calculatie datum aanpassen op Verkooporder

Je moet eerst eenmalig de knop toevoegen op een willekeurige VOR: Rechter muisknop op het lint. Lint aanpassen.

1.     Type “calc” in het veld van Beschikbare acties

2.     Selecteer in het linker vak de tekst “Jaarwisseling”

3.     Kies in het midden voor “toevoegen”

4.     Selecteer nu in het het rechter vak de tekst “Jaarwisseling”

5.     Klik nu een aantal keren op “Omhoog” totdat hij in de kolom “Home” staat, zodat hij straks op het eerste tabblad staat.

6.     Klik nu rechts onder op OK

 Calculatiedatum wijzigen in een order

Open de juiste VOR. Klik in het lint op Calculatiedatum wijzigen.

Als calculatiedatum neem je de afleverdatum. Als die nog niet bekend is, dan de pas- of aanmeetdatum, of een fictieve datum. Als het maar in het juiste jaar is. De calculatiedatum nu staat rechts in de feitenkolom.

Je kunt dit ook met toetsen doen ipv met de muis. Dat gaat een stuk sneller als je veel orders invoert en blind kunt typen. Het ligt er misschien aan waar je de knop in het lint hebt toegevoegd. Heb je hem op het tabblad Home staan, dan zijn het waarschijnlijk deze toetsen: Alt, h, j, datum invullen, tab, enter

Klant inmiddels elders verzekerd?

Op de VOR worden de gegevens ingevuld van de verzekering die geld op het moment dat je de order aanmaakt. Is de order nog van vorig jaar en is de klant inmiddels elders verzekerd, dan moet je de verzekeringsgegevens op de order nog aanpassen.

Eerst doe je zoals hierboven beschreven, het hercalculeren met de juiste datum. Daarna zet je de order op Tarief bepalende instantie “client”, ga even uit het veld met TAB. En daarna weer op “verzekeringsmaatschappij” zetten. Hij kijkt dan naar de calculatie-datum (die je inmiddels gewijzigd hebt) om te bepalen welke verzekeringsgegevens hij moet invullen.

Wanneer gebruik ik deze functionaliteit nog meer?

Wanneer je de calculatie nog op basis van oude tarieven wilt opbouwen. Denk hierbij aan de jaarovergang. In sommige gevallen zijn de verkooporders reeds gehercalculeerd naar de nieuwe tarieven, maar blijkt deze nog afgeleverd te zijn in het oude jaar. Je wijzigt de datum dan in de afleverdatum.

Om een clustercalculatie van een verkooporder af te halen (CZ uitzondering). Soms kan er afgeweken worden van de vaste clusterprijs, hierover zijn afspraken met de zorgverzekeraars. Het hulpmiddel is wel ingericht met een clusterprijs en hiervoor moet applicatiebeheer een datum in het lopende jaar vrijgeven voor het betreffende artikel, waarop deze geen clustercalculatie krijgt. Voor 2023 is dit 8-1-2023 (Uitgezonderd CZ)

Je kunt de calculatiedatum dan wijzigen in de voor dat jaar vastgestelde datum. Controleer In tabblad Algemeen of Clustercalculatie niet meer is aangevinkt. Wanneer deze aangevinkt blijft, kun je een ticket insturen en aangeven welke stuklijst je wilt gebruiken zonder clustercalculatie.

UITZONDERING

Bij sommige verzekeraars mag een toeslag in rekening gebracht worden. Dat komt automatisch bij de prijs op. Maar in sommige gevallen mag je die toeslag niet in rekening brengen.

In die gevallen is er een apart tarieftraject ingeregeld. Om de clusterprijs eraf te halen zonder dat de toeslag berekend wordt, gebruik je als datum 01-01 van het betreffende jaar. Wanneer deze aangevinkt blijft, kun je een ticket insturen en aangeven welke stuklijst je wilt gebruiken zonder clustercalculatie.