Outlook: Aanpassen standaard Outlook handtekening

ALTERNATIEVE HANDTEKENING TOEVOEGEN IN OUTLOOK

OIM hanteert een standaard bedrijfshandtekening onder de email. Deze is door ICT ingericht zodat hij voor de meeste medewerkers voldoende informatie bevat en uniform is voor heel OIM.

Er kunnen echter redenen zijn om onder een email een andere dan de standaard handtekening te zetten, bv als je onderscheid wilt maken tussen interne en externe geadresseerden en je 06 nummer niet mee wilt sturen of als je 2 functies binnen het bedrijf hebt, bv adviseur en OR lid.

In de bijlage wordt duidelijk hoe je dit binnen Citrix kunt doen in Outlook.

Je kunt daarbij bij vóór het aanmaken van de nieuwe handtekening de oude kopiëren en deze in het veld voor de nieuwe plakken en daarna aanpassen naar wens. We willen wel benadrukken dat je de default huisstijl moet blijven gebruiken (kleur, logo en lettertype), je je OIM functienaam niet mag wijzigen zonder toestemming van HRM en alleen de tekstinhoud van je persoonlijke handtekening gegevens mag aanpassen.

Na het aanmaken kun je vanuit de menuknop ‘Handtekening’ dan de gewenste handtekening die je zelf hebt aangemaakt kiezen. Dit is eenmalig, de volgende nieuwe mail bevat weer de standaard handtekening en moet je opnieuw aangeven dat je een andere handtekening wilt gebruiken.