NAV VOR, administratieve statuscode A09 (wachten met facturatie)

Handleiding NAV, Functioneel beheer, 04-08-2023

Welke statuscodes er aan een order hangen hangt af van het ordertype. Dat geldt voor de productiestatuscodes, maar ook voor de administratieve statuscodes. Die zijn niet bij elk ordertype gelijk.

In sommige orders kun je bij de administratieve statuscodes A09 zien staan. De omschrijving hierbij is “Wachten met facturatie”.

Het afvinken van deze statuscode zorgt ervoor dat de order niet gefactureerd wordt door de Financiële Administratie. Je gebruikt dit bijvoorbeeld als er bij nader inzien problemen zijn met de zorgverzekering, of als de order nog aangepast moet worden voordat hij gefactureerd wordt.

Vergeet niet om in het opmerkingsveld in het lint de reden te noteren waarom deze order moet wachten en je initialen.

LET OP: Je kunt statuscode A12 wel aanvinken. De order lijkt dan afgewerkt te zijn en klaar voor facturatie.

Maar zolang het vinkje bij A09 staat wordt de order niet gefactureerd, ook niet als je statuscode A12 “te factureren” aanvinkt!

Je moet daarom actief controle uitvoeren op orders die op “Wachten met facturatie” staan.

Je kunt hiervoor een eigen weergave maken in het overzicht van de verkooporders. Zet daarvoor onderstaande filters, uiteraard met je eigen divisie. (Of meerdere divisies door een | tussen de divisienamen te zetten)

Als de order zover is dat hij wel gefactureerd mag worden, dan moet je statuscode A09 weer uitvinken. Dat doe je door in het lint van de verkooporder te kiezen voor “status ontdooien”.

Zet vervolgens een vinkje bij het vrijgeven van statuscode A09 Wachten met facturatie en vervolgens OK.

A09 heeft dan geen vinkje meer en je kunt vervolgens A12 Te Factureren afvinken om ervoor te zorgen dat de order alsnog gefactureerd wordt.