NAV Financieel, Foutmelding: Combinatie a-gph 1, a-gph 2 en soort kosten hulpmiddel op GEEN DATUM is niet toegestaan

Bij het opbouwen van een declaratiebericht kun je deze foutmelding krijgen:

Wat is het probleem:

Er is een tabel waarin wordt aangegeven welke combinaties a-gph-1, a-gph-2 en SKH er toegestaan zijn. De combinatie die in de betreffende order voorkomt staat niet in deze tabel. In het declaratiebericht wordt een automatische controle gedaan of de gebruikte combinatie wel toegestaan is. Zo niet, dan krijg je deze foutmelding.

Bij het rode pijltje hoort een afleverdatum te staan. Die is blijkbaar op deze VFA niet bekend en daarom kan hij de combinatie van a-gph’s, SKH en afleverdatum niet vinden in de tabel. Je moet dan de afleverdatum op de geboekte factuur alsnog vullen.

Waar zit het probleem:

Je moet eerst achterhalen in welke order het probleem zit. In één factuur zitten vaak meerdere orders. Zoek rechts boven op “aanpassen afleverdatum” of ga via het menu naar:

OIM Orthopedie 2012 LIVE/Afdelingen/Beheer/Medische Hulpmiddelen/Periodieke activiteiten/Taken/Aanpassen afleverdatum geboekte factuurregels

Vul het VFA nummer in dat de foutmelding geeft. Je ziet nu alle orders die in die factuur voorkomen. Je ziet in bovenstaand voorbeeld ook dat de order waar CH020 en LOM-P310… in zit geen afleverdatum heeft. 

Ga nu naar het overzicht van geboekte facturen, zoek het juiste VFA nummer en kijk welk klantnummer bij de order hoort waar CH020 en LOM-P310… in zit.

Hoe los je het op:

Je hebt nu het klantnummer. Zoek te klant op en ga via het feitenblok naar geboekte verzendingen (VLE). Zoek daar de juiste order op. Bij de Productie Statuscodes kun je zien op welke datum het product is afgeleerd.

 Ga nu weer terug naar het scherm waar je mee begon: het overzicht waar je de afleverdatum van de VFA kunt invullen.

Vul de afleverdatum in bij de regels waarbij het ontbrak. Dat zijn de artikelregels waar je CH020 en LOM-P310… ziet staan, maar ook eentje er boven en er onder. Vervolgens klik je rechts onder op OK.

Ter info: De afleverdatum wordt op de achtergrond nu ingevuld op de artikelregels van de VFA.  Niet in de kop. Dus als je dat wilt contoleren, dan vind je hem daar dus niet.

Je kunt nu je Declaratiebericht opbouwen en exporteren.