NAV Inkoop, wijzigen ordertype (voorraadbestellingen)

Aanleiding van deze werkinstructie

Bij voorraadbestellingen kan gekozen worden voor ordertype IOCVOORR en IOIVOORR. Zo nu en dan komt het voor dat het verkeerde ordertype gekozen wordt. Afdeling inkoop controleert de inkooporder, voordat deze doorgezet worden naar de leverancier en/of voordat deze als IFO geboekt wordt. Daar waar nodig wordt het ordertype aangepast. Vervolgens krijg je bij het boeken van de IFO een foutmelding (zie afbeelding)

Hoe foutmelding voorkomen

Als je het ordertype wijzigt, krijg je twee vragen. Het is belangrijk deze als volgt te beantwoorden.

Dimensie gewijzigd

Op onderstaande melding antwoord je met ja. Hiermee zorg je ervoor dat de artikelen op de juiste dimensie (OI/OC) overgezet worden.

Ordertype gewijzigd

Op onderstaande melding antwoord je met nee. Hiermee zorg je ervoor dat de productboekingsgroep van de artikelregels niet wijzigt.

Deze moeten namelijk hetzelfde blijven, op het moment dat je deze vraag met ja beantwoord, krijgen de artikelen een andere productboekingsgroep, waardoor in de IFO de foutmelding ontstaat.