NAV Algemeen, printen, mailen, naar Excel of Word

In het lint vind je de opties die je kunt printen. Wat je precies kunt printen hangt af van het venster van waaruit je de opdracht geeft.

 Blanco A4

Alles wat op blanco A-4 papier geprint moet worden, kun je zelf de printer voor kiezen. Dit doe je eenmalig. De instellingen worden onthouden. Het gaat hierbij om printen van e-mail, Word document, opdrachtbon, agenda, orderplanning e.d .

Je stelt dit in door links onder in je scherm te klikken op: Menu, RES Workspace Manager-instellingen, Printerinstellingen. Selecteer nu zelf de juiste printer en kies daarna Als standaard instellen, OK.

Als je hier niet de juiste printer tot je beschikking hebt, maak dan een ticket aan op MijnICT.

Heb je links onder in je scherm geen “Menu” maar het Windows-teken, klik dan op het loepje en zoek op “Standaardprinter wijzigen”. Klik met je linker muisknop op de gewenste printer en kies vervolgens “Beheren” en “Als standaard instellen”.

Logopapier en etiketten

In NAV is het zo ingericht dat alles wat op logo papier geprint moet worden (offerte, factuur etc) automatisch op de juiste printer komt.

Ook etiketten komen op de juiste printer, zonder dat je dit zelf hoeft in te stellen.

Als dit niet op de juiste printer komt, of je gaat op een andere plek werken, dan kun je de Helpdesk NAV vragen om je printerinstellingen hierop aan te passen.

Als je standaard op meerdere locaties werkt, dan is het lastig om elke dag je printer te wijzigen en handmatig je logoprinter en etikettenprinter te moeten kiezen. Je kun dan beter bij Applicatiebeheer vragen om de logo- en etiketten-printers voor een andere vestiging ook in te richten in NAV.

Mailen of kopiëren naar Excel/Word

Op verschillende plaatsen in NAV zijn in het lint knoppen om te printen of te mailen. Je krijgt dan een nette lay out met OIM logo etc. Zoals een offerte, factuur of een afspraakbevestiging.

Wil je niet een bepaald document printen/mailen, maar een overzicht wat je in NAV gefilterd hebt, dan kun je dat naar excel zetten of mailen.

Door op het witte pijltje in het blauwe vierkante blokje te klikken links boven in je scherm, krijg je een aantal opties. Kies vervolgens voor Afdrukken en Verzenden.

Je kunt nu kiezen of je hetgeen je op je scherm hebt staan wilt mailen, afdrukken of kopiëren naar Word of Excel.