Connec’T Scannen document met mobiele telefoon

Handleiding NAV, Functioneel beheer, 21-08-2023

Inleiding

Je hebt niet altijd een scanner bij de hand, ook met je telefoon kun je een document scannen. In dit voorbeeld scannen we een verwijzing en leggen we alle stappen uit.

Scannen en mailen documenten

Open je mail: op je telefoon. 

Selecteer zoals hieronder rood omcirkelt een nieuw bericht:

De verwijzing mail je naar jezelf zodat je het document vanuit je mail naar Connec’T kan slepen.

In deze nieuwe mail vul je je eigen emailadres in en daarna tik je op het tekstvlak en verschijnt er een balk boven je toetsenbord. Je ziet o.a. een pijltje naar links (hieronder omcirkelt). Door hier op te klikken krijg je een aantal opties te zien. Selecteer het icoontje van een document met de vier hoekjes eromheen (wederom hieronder omcirkelt in de tweede afbeelding).

Vervolgens opent deze automatisch je camera op de juiste instelling om een document te scannen. Door deze boven het document te houden zal je zien dat het document (zoals onderstaand zichtbaar op de eerste afbeelding) blauw omlijnt wordt. Zodra deze het gehele document blauw omlijnt zal de scan gemaakt worden. Als de scan goed is gelukt kies je voor ‘bewaar’ rechts onderin (LET OP: Wil je een scan van voor- en achterzijde lees dan eerst verder).

 Als je een verwijzing hebt die aan voor- en achterzijde is geschreven kies je nog niet voor bewaar maar draai je het document om en maak je nog een scan (er staat daarna ook bewaar (2)). Als je daarna ‘bewaar’ selecteert neemt hij beide scans mee in de mail. Verstuur de mail vervolgens naar je eigen emailadres.

    Is je bestand te groot? Kies er dan voor om te scannen in zwart wit (dit doe je d.m.v. het rood omcirkelt icoontje op de 1e afbeelding hiernaast)

Document koppelen in Connec'T

Als je in Connec’T op tabblad Algemene Vragen (Intake) de knop Verwijzing Uploaden aanklikt, wordt Raptor geopend. Je kunt nu het document dat je naar jezelf hebt gemaild in Connec’T toevoegen. Zet je outlook open (even je outlook verkleinen zodat zowel Connec’T als Outlook zichtbaar zijn). Je opent de desbetreffende mail en sleept het pdf-bestand naar het lege veld in Raptor hier rood omcirkelt.

Nadat je het document hier naartoe hebt gesleept moet je het bestand nog een subcategorie meegeven zodat deze op de juiste wijze wordt opgeslagen, in dit geval typ je dus ‘aanvraag’. Daarna kies je voor bewaren en verwijzing uploaden sluiten.