NAV VOR, Hercalculeren jaarwisseling

Als er nieuwe contracten getekend zijn met zorgverzekeraars, dan kan het zijn dat de prijzen die we in rekening mogen brengen ook gewijzigd worden. Dit wordt in NAV ingevoerd en daar hoef je zelf niks meer aan te doen. Een nieuwe order krijgt automatisch de prijs die bij dat jaartal hoort. 

Rond de jaarwisseling heb je nog orders op de oude prijs staan, die in het nieuwe jaar afgeleverd worden, dus de nieuwe prijs zouden moeten hebben. De afdeling die de nieuwe prijzen inricht in NAV zorgt ervoor dat die orders aangepast worden aan de nieuwe prijs. 

Het kan echter voorkomen dat je in het nieuwe jaar nog orders hebt die in het oude jaar afgeleverd zijn, maar waarbij dat nog niet ingevuld was. Die orders hebben dan de nieuwe prijs, terwijl we ze voor de oude prijs moeten declareren. De AFLEVERDATUM is namelijk bepalend. 

Er zijn in elke regio administratieve medewerkers die dit zelf kunnen wijzigen. Zijn die niet aanwezig, dan kun je onderstaande werkwijze volgen:

Regio administratie: Afleverdatum invullen op de VOR. Daarna bij Teamleider administratie melden of ticket aanmaken op Mijn ICT.

Teamleider administratie of ICT: Calculatiedatum wijzigen. MachtigingAccoord vrijgeven (macht.nr eerst copiëren). Verzekering wijzigen in Andere, tab, en daarna terug naar Verzekering. Dit om juiste verzekering bij juiste jaargang te krijgen. Machtigingsnr weer invullen, of nvt. Melden aan collega dat hij/zij er nu weer mee verder kan.

Regio administratie: "te factureren" afvinken. Let op: Als volgens de orderplanning het product duidelijk in het nieuwe jaar geleverd is: opmerking op de VOR zetten met de reden waarom toch in het oude jaar gefactureerd is. Dit om toekomstige vragen bij controles voor te zijn.

Een uitgebreidere uitleg over het aanpassen van een calculatiedatum vind je in een aparte handleiding.