NAV Planning, On Hold, orderplanning tijdelijk laten wachten

Deze handleiding is een aanvulling op de uitleg over orderplanningen. 

Wat is On Hold?

We hebben een order opgestart, er is iets aangemeten, besteld of in productie. We hebben een planning en een levertijd. Maar ergens in dat proces willen we alles tijdelijk stop zetten. We willen de order wel in beeld houden, maar hij moet niet op lijsten komen voor de productie want er hoeft even niks gedaan te worden. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat de klant langdurig ziek is. We zetten de order even “on hold”.

Hoe zet je een order On Hold?

De orderplanning kun je openen via de verkooporder of via het planningsoverzicht. Vanuit de orderplanning ga je de order nu op On Hold zetten.

Je gaat op de regel staan van de statuscode waar NA je de statuscodes wilt toevoegen (1). Meestal zal dat de laatste stap zijn die al afgevinkt is. Daarna wil je hem immers voorlopig laten stoppen. 

In het lint van het tabblad kies je voor Functies (2) en daarna Productiestatuscode (3) toevoegen.

 Je krijgt dan een overzicht van setjes waar je uit kunt kiezen (4). Je kiest hier voor XHOLD en dan OK.

Als je wilt zien welke stappen er in zo’n setje zitten, dan kies je in het lint voor Statuscodes productie (5).

Er worden twee statuscodes toegevoegd ná de stap waar je net op stond. 

P0333 “on hold ingesteld”, reden noteren! Deze vink je gelijk af, daarmee zet je hem feitelijk pas echt “on hold”.

In het notitieveldje van de orderplanning noteer je de reden en wat er afgesproken is.

P0334 “on hold afgelopen” vink je pas af als je weer door wilt gaan met het proces. Als je al een termijn weet hoe lang je deze order wilt laten wachten, dan kun je de plandatum van P0334 alvast wijzigen naar die datum. Standaard staat die datum op 4 weken.

Hoe haal je een order UIT on hold?

Door het afvinken van statuscode P0334 geef je aan dat de productie of het proces weer door kan gaan.

Je wijzigt de plandatum van statuscode P0334 naar de datum dat je hem afvinkt, en laat de planning doorberekenen. De volgende stappen in de planning krijgen een nieuwe datum en hij wordt weer zichtbaar op de planningsoverzichten.

Hoe weet je wat er allemaal On Hold gezet is?

Als iets On Hold staat zul je wel in de gaten moeten houden dat er al iets in productie is wat misschien stopgezet moet worden. Hiervoor is een planningsoverzicht beschikbaar.

 In het Navigatiedeel van je rolcentrum kies je voor Planningsoverzichten REGIO (1) en vervolgend selecteer je On Hold (2). In het lint kies je vervolgens voor Planningsoverzicht (3)

Je krijgt alle orders te zien waarbij statuscode P0333 is afgevinkt, maar P0334 nog niet. Ze zijn dus op “on hold” gezet en daar nog niet weer uit gehaald.

Hoe hou je in de gaten dat een order ook weer UIT On Hold gaat?

Net zoals dat er een planningsoverzicht is met orders die On Hold staan, is er ook een die heet “on hold verlopen”. Hier staat standaard een datumfilter op voor de komende twee weken. Je krijgt dus alle orders te zien die on hold zijn gezet (P0333) en waarbij de planningsdatum voor “on hold afgelopen” (P0334) binnen twee weken valt. Dat zijn dus de orders waarbij je alvast kunt bekijken of de planning al weer opgestart moet worden, of dat je misschien contact met de klant moet opnemen.

Onderhanden werk en On Hold:

In het overzicht van verkooporders kun je een weergave maken met filter op productie status P0333. Je krijgt dan alle orders te zien die op On Hold staan.

Je kunt hier filters aan toevoegen van divisie, vestiging, ordertype, enz. Je kunt hier echter niet filteren op datum. Het is dus puur een overzicht van wát er allemaal on hold gezet is, maar het geeft je geen indicatie over wanneer je weer in actie moet komen. Dat kun je beter doen via het planningsoverzicht, zoals eerder beschreven.