NAV VOR, Ordertype wijzigen

 Als je een verkeerd ordertype hebt gekozen, dan heb je een verkeerde orderplanning. Je krijgt dan niet de productiestappen die je nodig hebt.

Dit kun je die wijzigen, ook als je al een VOR hebt gemaakt. Voorwaarde is wel dat er nog geen inkooporder gemaakt is. Je krijgt anders een probleem bij het binnen boeken van de ontvangst. Als de ontvangst geboekt is, dan kun je het ordertype wel wijzigen.

Om dit goed te wijzigen moet je de volgende werkwijze hanteren. Let hierbij goed op de volgorde van de handelingen: Je doet eerst iets op de verkooporder, dan op het product-formulier en dan weer op de verkooporder.  Als je het in een andere volgorde doet, dan krijg je geen orderplanning en dat is ook door de Helpdesk niet meer terug te krijgen.

1.     Vooraf:

a.     Maak een screenshot of knipsel van de bestaande orderplanning. Je kunt dan naderhand zien wat je weer opnieuw moet afvinken, welke notities je weer moet toevoegen en welke afspraken je moet koppelen.

b.     In het lint van de VOR: Status ontdooien. Alle administratieve statuscodes ontdooien, behalve “nieuwe opdracht”. Let op dat je eerst een eventueel machtigingsnummer noteert zodat je die later weer kan invullen.

2.     Verkooporder:       

a.     Alle productie statussen ontdooien.

b.     Afspraken ontkoppelen

c.     Notities in de orderplanning verwijderen

d.     Ordertype nog niet wijzigen!!

e.     Ga via de kop van de VOR naar de PFO

3.      Productformulier:

a.     In het lint: Functies, invullen mogelijk aanvinken

b.     Ordertype wijzigen

c.     Daarna weer in het lint: Functies, invullen mogelijk uitvinken (zie 3a)

d.     Met Escape (of kruisje rechts boven) kom je terug in de VOR

4.     Verkooporder:       

a.     Ordertype wijzigen

5.     Naderhand:

a.     Alles weer invullen/afvinken zoals in je screenshot/knipsel: Statussen, afspraken koppelen, notities, machtingsnummer etc.